İş Hayatında Kendini Geliştirmek İçin 7 Etkili Yöntem

İş hayatında iyi olmak yalnızca yaptığın işi doğru yapmakla sınırlı değil. Yeni şeyler öğrenmek, iletişim becerilerini geliştirmek, değişen koşullara uyum sağlamak ve kendi eksiklerini fark etmek de mesleki gelişimin önemli parçaları.

Üstelik kendini geliştirmek için her zaman uzun eğitimlere veya pahalı kurslara ihtiyaç yok. Bazen çalışma biçiminde yapacağın küçük bir değişiklik bile zaman içinde önemli bir fark oluşturabilir.

Peki nereden başlamalı?

1. Eksiklerini ve güçlü yönlerini belirle

Kendini geliştirmeye başlamadan önce hangi noktada olduğunu bilmek işini kolaylaştırır.

Çoğu kişi yalnızca eksik olduğu alanlara odaklanır. Oysa güçlü olduğun yönleri bilmek de en az eksiklerini görmek kadar önemlidir. Çünkü güçlü olduğun becerileri daha ileri bir seviyeye taşımak, kariyerinde seni farklılaştırabilir.

Kendine şu soruları sorabilirsin:

• İşimde en iyi yaptığım şey ne?
• Hangi görevleri yaparken zorlanıyorum?
• İş arkadaşlarım benden en çok hangi konularda yardım istiyor?
• Hangi konuda daha fazla bilgi sahibi olmayı isterdim?
• Önümüzdeki bir yıl içinde hangi beceriyi geliştirmek bana gerçekten fayda sağlar?

Cevaplarını mümkünse yazılı hale getir. Örneğin "İletişimimi geliştirmeliyim" demek yerine "Toplantılarda düşüncelerimi daha açık ifade etmek istiyorum" şeklinde daha somut bir hedef belirlemek çok daha işe yarar.

Kendine dürüst geri bildirim ver

Bazen gelişmenin önündeki en büyük engel, hangi konuda gelişmemiz gerektiğini kabul etmemektir.

Güvendiğin bir çalışma arkadaşından, yöneticinden veya meslektaşından seni geliştirebilecek bir konuda açık geri bildirim isteyebilirsin. Eleştiri almak her zaman kolay değildir ancak doğru değerlendirildiğinde oldukça faydalıdır.

2. Her gün küçük bir şey öğren

Mesleki gelişim için bir anda büyük değişiklikler yapman gerekmiyor.

Her gün işinle ilgili kısa bir yazı okumak, yeni bir araç öğrenmek, daha önce kullanmadığın bir özelliği denemek veya deneyimli bir meslektaşının çalışma yöntemini incelemek bile zaman içinde birikim oluşturur.

Örneğin bir muhasebeciysen yeni bir Excel özelliği öğrenebilir, bir satış çalışanıysan müşteri iletişimi üzerine çalışabilir, bir yazılımcıysan kullandığın teknolojiyle ilgili yeni bir yöntem deneyebilirsin.

Burada önemli olan yalnızca bilgi tüketmek değil, öğrendiğini kullanmaktır.

Bir konuyu okuduktan sonra kendine şu soruyu sor:

"Bunu işimde nerede kullanabilirim?"

Cevap verebiliyorsan öğrenme sürecini pratiğe dönüştürmeye başlamışsın demektir.

3. İletişim becerilerini geliştirmeye önem ver

İş hayatında teknik bilgi kadar iletişim de önemlidir.

Çok iyi bir iş çıkarıyor olabilirsin ancak yaptığın işi anlatamıyor, karşındaki kişiyi dinlemiyor veya düşüncelerini açık şekilde ifade edemiyorsan bazı fırsatları kaçırabilirsin.

İletişimini geliştirmek için günlük çalışma hayatında küçük değişiklikler yapabilirsin:

• Konuşmadan önce ne söylemek istediğini netleştir.
• Karşındaki kişinin sözünü kesmeden dinle.
• Anlaşılmayan konularda varsayım yapmak yerine soru sor.
• E-posta ve mesajlarda gereksiz uzun cümlelerden kaçın.
• Eleştiri yaparken kişiyi değil, davranışı veya ortaya çıkan problemi konuş.
• Bir toplantıda konuştuğunda mümkün olduğunca somut örnek kullan.

Özellikle farklı departmanlarla çalışan kişiler için bu beceriler oldukça değerlidir.

Bir işin teknik kısmını bilmek seni iyi bir çalışan yapabilir; bunu başkalarıyla doğru şekilde paylaşabilmek ise çalışma biçimini daha etkili hale getirir.

4. Mesleğindeki insanlarla bağlantı kur

Kariyer gelişimi yalnızca bilgisayar başında geçirilen zamanla gerçekleşmez. Aynı mesleği yapan veya benzer alanlarda çalışan insanlarla kurulan iletişim de önemli bir öğrenme kaynağıdır.

Meslektaşlarınla konuştuğunda kendi çalışma şeklinin dışında farklı yöntemler görebilirsin. Başka bir işletmede aynı sorunun nasıl çözüldüğünü öğrenebilir veya daha önce düşünmediğin bir kariyer seçeneğiyle karşılaşabilirsin.

Bunun için mutlaka resmi bir etkinliğe katılman da gerekmiyor.

Mesleki topluluklara katılabilir, alanındaki kişileri takip edebilir, sektörle ilgili tartışmalara katkıda bulunabilir veya deneyimlerini paylaşabilirsin.

Meslek Ağı gibi profesyonellerin, çalışanların, işverenlerin ve girişimcilerin bir araya gelebildiği platformlar da bu açıdan değerlendirilebilir. Buradaki amaç yalnızca yeni insanlarla tanışmak değil, mesleki bilgi alışverişi yapabileceğin gerçek bağlantılar kurmak olmalı.

5. Aldığın geri bildirimleri not et

İş hayatında bazı geri bildirimler birkaç dakika içinde unutuluyor. Oysa tekrar tekrar karşılaştığın aynı eleştiri, üzerinde çalışman gereken önemli bir noktaya işaret ediyor olabilir.

Örneğin yöneticin birkaç farklı projede sana "işleri son dakikaya bırakıyorsun" diyorsa, sorun yalnızca tek bir projeyle sınırlı olmayabilir.

Bu nedenle önemli geri bildirimleri kısa notlar halinde takip edebilirsin.

Böylece geri bildirim yalnızca duyduğun bir cümle olarak kalmaz, gelişim planının bir parçasına dönüşür.

6. İşini daha iyi yapmanın yollarını araştır

Kendini geliştirmek her zaman yeni bir beceri öğrenmek anlamına gelmez. Mevcut işini daha verimli yapmayı öğrenmek de gelişimdir.

Örneğin her gün aynı raporu hazırlıyorsan, bunu daha kısa sürede yapmanın bir yolu var mı?

Her hafta aynı müşterilerle iletişim kuruyorsan, süreci daha düzenli hale getirebilir misin?

Benzer görevleri tekrar tekrar yapıyorsan bir kontrol listesi oluşturmak işini kolaylaştırır mı?

Bu soruların peşinden gitmek hem zaman kazandırabilir hem de iş yapış biçimini geliştirebilir.

Küçük bir verimlilik deneyi yap

Bir hafta boyunca seni en çok zaman kaybettiren üç işi not et.

Sonra her biri için şu üç soruyu sor:

1. Bunu gerçekten benim yapmam gerekiyor mu?
2. Daha kısa bir yöntemi var mı?
3. Tekrar etmemesi için bir sistem kurabilir miyim?

Bazen gelişim için yeni bir şey öğrenmekten önce, gereksiz yere yaptığımız bir şeyi bırakmak gerekir.

7. Kendine ölçülebilir hedefler koy

"Kendimi geliştireceğim" iyi bir niyet ama tek başına bir hedef değil.

Bunun yerine neyi, ne zamana kadar ve nasıl geliştireceğini belirle.

Örneğin:

Belirsiz hedef:
"İngilizcemi geliştireceğim."

Daha net hedef:
"Önümüzdeki üç ay boyunca haftada üç gün mesleğimle ilgili İngilizce içerik okuyacağım ve bilmediğim kelimeleri not edeceğim."

Ya da:

Belirsiz hedef:
"Sunum konusunda daha iyi olacağım."

Daha net hedef:
"Bu ay iki kez kısa bir sunum hazırlayıp prova edeceğim ve bir çalışma arkadaşımdan geri bildirim isteyeceğim."

Hedef ne kadar somut olursa ilerlemeyi takip etmek de o kadar kolay olur.

Kendini geliştirmek için haftalık bir sistem oluştur

Bütün bunları aynı anda yapmaya çalışmak kısa sürede yorucu olabilir. Bunun yerine kendine basit bir haftalık rutin oluşturabilirsin.

• Pazartesi: Mesleğinle ilgili 20-30 dakika yeni bir konu öğren.
• Çarşamba: İşinde kullanabileceğin öğrendiğin bir şeyi uygula.
• Cuma: Haftanın nasıl geçtiğini değerlendir. Neyi iyi yaptığını ve neyi geliştirebileceğini not et.
• Hafta sonu: Önümüzdeki hafta için tek bir gelişim hedefi belirle.

Bu sistemin amacı günün büyük bölümünü eğitimle geçirmek değil. Gelişimi çalışma hayatının doğal bir parçası haline getirmek.

Mesleki gelişimde çevrenin etkisini unutma

İnsan tek başına da çok şey öğrenebilir ancak doğru insanlarla iletişim kurmak öğrenme sürecini hızlandırabilir.

Farklı mesleklerden insanlarla konuşmak, başka sektörlerin çalışma biçimlerini görmek ve kendi deneyimlerini paylaşmak sana farklı bakış açıları kazandırabilir.

Örneğin bir girişimciyle konuşurken işletme yönetimi hakkında, bir satış uzmanıyla konuşurken müşteri ilişkileri hakkında, bir yazılımcıyla konuşurken teknoloji hakkında yeni bir şey öğrenebilirsin.

Bu nedenle mesleki çevreni yalnızca "iş bulmak" amacıyla düşünme. İyi bir çevre aynı zamanda bir öğrenme alanıdır.

Bugün başlayabileceğin 5 küçük adım

Kendini geliştirmeye başlamak için doğru zamanı beklemene gerek yok.

1. İşinde geliştirmek istediğin tek bir beceriyi belirle.
2. Bu konuyla ilgili 20 dakika araştırma yap.
3. Bir meslektaşından açık bir geri bildirim iste.
4. İşini kolaylaştırabilecek bir yöntemi dene.
5. Mesleğinle ilgili yeni bir kişiyle iletişim kur veya mevcut bir bağlantınla bilgi alışverişi yap.

Küçük adımların önemli tarafı, uygulanabilir olmalarıdır. Bir gecede uzmanlaşmak yerine düzenli olarak biraz daha iyi hale gelmek çok daha gerçekçi bir yaklaşımdır.

Kapanış

İş hayatında kendini geliştirmek tek seferlik bir hedef değil, zaman içinde devam eden bir süreçtir. Her yeni bilgi doğrudan kariyerinde büyük bir değişiklik yaratmayabilir. Ancak öğrendiklerini uygulamak, geri bildirimleri dikkate almak ve doğru insanlarla iletişim kurmak zamanla çalışma biçimini değiştirebilir.

Kendine bugün şu soruyu sorman yeterli:

"İşimi yarın bugünkünden biraz daha iyi yapmak için ne öğrenebilirim veya neyi farklı yapabilirim?"

Cevabın küçük bir şey olsa bile, başlamak için yeterlidir.